Офисът е място, където освен ежедневните професионални задачи, ние се занимаваме и с голяма и разнообразна група хора. Някои от тях, за съжаление, са изключително поглъщащи, което може да повлияе на нашата работа и нейното качество. Докладът, изготвен от TNS Polska по искане на Tiger Energy Drink, показва какъв тип хора ни дразнят най-много. Какво да направите, за да не бъдете доминирани от невъзпитано „разсейване“ по време на работа? Заедно с Przemysław Mosakowski, специалист по лична производителност, бяха подготвени няколко информация и съвети по този въпрос.
Влизате в офиса в чудесно настроение, поздравявате приятелите си и след това сядате на бюрото си, за да приемете с нетърпение предизвикателствата на новия ден. Тогава той влиза. Няма да можете да се отървете от него с кратко „Трябва да се върна на работа“. Той ще говори с вас, ще ви зададе хиляда ненужни въпроси и в краен случай ще се опита на всяка цена да ви изведе за допълнителна почивка. Всеки от нас се е справил с някакъв тип "смутител". Според доклада на TNS Polska и Tiger Energy Drink „Поколението Y на работа - млади, амбициозни, но ефективни?“, Има 5 основни типа хора, които работят усилено за нас. По-долу ще намерите подробно описание на всеки от тях, заедно със съвети как да се справите с тях.
5 вида хора, които професионално се намесват в работата:
1. Г-н Gaduła
Работата заедно с някой, който винаги виси по телефона или непрекъснато говори с всички и за всичко, може да затрудни да останете фокусирани. Този тип „дистрактор“ изглежда много общителен, отворен и хубав в началото, но бързо ще разберете, че това е някой, който се занимава изцяло с излъчването. Най-често без пикап. За повече от половината от анкетираните в проучването TNS Polska, поръчано от марката Tiger Energy Drink, именно г-н Gaduła най-често ни разсейва по време на работа.Представете си, ако бихте могли да започнете успешно да се справите с този най-лош тип „разсейване“? Работата със сигурност ще стане много по-лесна и можете да се съсредоточите върху задачите си. Най-лесният начин да неутрализирате г-н Gaduła е да планирате деня си по формулата: "ако - тогава". Спомняте ли си играта на „Цар на мълчание“ от детската градина? Това е нещо подобно, само във версия за неудобен колега. Предложете му, че ако работите в тишина и пълна концентрация сега, ще го оставите да ви разкаже завладяващата си история по време на почивката. Страничният ефект от този подход може да бъде драстично повишаване на ефективността на работата на вашия колега, който с нетърпение ще сподели с вас новините от предната вечер. Така или иначе ще спечелите момент на спокойствие и компанията ще спечели ревностен и ефективен служител.
2. Пешеходен въпросник
Често срещано „разсейване“ по време на работа е и човек, който постоянно задава стотици въпроси. Вероятно често се чудите каква е причината той да задава същия въпрос за десети път.Една от причините може да е фактът, че той просто има проблеми с паметта и дори не знае, че собственото му поведение причинява разсейване у другите. Донесете на себе си и на приятел бутилка минерална вода или енергийна напитка, тогава има вероятност най-накрая да започне да ви засипва. Много хора забравят да се хидратират по време на работа, а дехидратацията ни кара да се чувстваме уморени и мудни. Въпреки това, когато тялото получава достатъчно количество течности, съдържащи подходящи съединения, това повишава неговата ефективност и подобрява концентрацията през деня. Тогава има голям шанс знака за ходене да разбере, че знае отговорите на повечето от потенциалните си въпроси.
3. Изкусителят
За 30% от анкетираните в доклада най-разсейващият тип служител е „изкусителят“. Не става въпрос обаче за някой, който ви изкушава с красота и ви кани на среща на вечер, а за някой, който няма да пропусне никаква възможност да ви убеди да си починете, да разговаряте или пушите.Преди да се научите как да се справяте с него, трябва да знаете, че кратките почивки от работа са отлична стратегия за подобряване на фокуса ви. Противно на изявите, именно благодарение на тях можете да станете господар на концентрацията. Не забравяйте, че на умът ви може да ви е трудно да работи интензивно през всичките 8 часа. Въвеждането на 5-минутни почивки между задачите е чудесна идея за ефективна регенерация преди следващите ви умствени усилия. Искате ли разширена стратегия? Следвайте правилото, че ако се съсредоточите интензивно върху дадена задача, ще направите кратка почивка след нейното приключване. Такива малки награди са страхотни мотиватори. Опитайте също да споделите този съвет с „изкусител“. Има шанс предложението ви да бъде одобрено. В най-лошия случай, натрапчив колега ще намери друг човек, който да го изкушава ежедневно.
4. Художник-любител
Може да седи близо до вас, с късмет на няколко позиции. Каква е характерната му особеност? Произвежда хетерогенни квазимузически звуци в наистина анархистичен стил. Най-често дори не сте в състояние да различите хитовете на музика, тананикащи от него. В неговото изпълнение парчето на Мадона звучи точно като хита на Ришард Ринковски. В откритото пространство „Художник Аматор“ е конфликт на сигурно - звуците могат да се движат свободно из стаята, а концентрацията на хората, които работят там, намалява драстично.В доклада, изготвен по искане на Tiger Energy Drink, това се потвърждава от 27% от анкетираните, които посочиха, че „Аматьорският художник“ е най-досадната категория професионален разрушител. Творческата половинка вече не трябва да представлява проблем, ако замените този иновативен източник на звук с успокояваща инструментална музика, която ще ви улесни да пренебрегнете тези разсейвания и да останете фокусирани. В обобщение: сложете си слушалки и играйте някаква класика. Не шуми.
5. Любител на музиката
Пристигайки на работа, той се превръща в офисен диджей, поема контрола над музикалния плейър и постоянно свири любимите си песни. Като алтернатива, той сам си поставя слушалките и обръща силата на звука до максимум, така че другите лесно да намерят предпочитания от него жанр, който обикновено е хеви метъл или гуми техно. Как да се справим с този тип делинквент? Използвайте формулата: „когато…. Чувствам….“. Например, кажете му, "когато слушаш музика силно, аз се чувствам разсеян и не мога да си свърша задачите." След това изчакайте отговор. В такива ситуации най-често се оказва, че „Любителят на музиката“ не знае, че затруднява работата за другите и в резултат на това - развихрен, заглушава музиката.Ако това не помогне, можете да опитате да използвате по-ярки изображения: "когато слушате музика силно, аз се чувствам като тигър, освободен от клетката, готов да захапе главата ви." Такива невинни шеги също могат да работят.
източник: PR материали Tiger Energy Drink